Juridisk
Persondatapolitik
Denne politik beskriver, hvordan Nymetal A/S behandler personoplysninger om kunder, leverandører, jobansøgere og andre, virksomheden er i kontakt med. Teksten er et arbejdsudkast og skal godkendes af virksomhedens juridiske rådgiver før publicering.
Politikkens omfang
Politikken omfatter behandling af personoplysninger i forbindelse med Nymetal A/S drift, herunder kundeforhold, leverandørforhold, rekruttering og almindelig korrespondance.
Behandling af oplysninger om besøgende på nymetal.dk er beskrevet i virksomhedens privatlivspolitik og cookiepolitik.
Dataansvarlig
Nymetal A/S er dataansvarlig for behandlingen. Henvendelser om persondata rettes til nymetal@nymetal.dk eller til virksomhedens almindelige kontaktadresse.
Virksomhedens fulde oplysninger: Nymetal A/S, Gaabensevej 117, DK-4800 Nykøbing F, CVR 70191814.
Kunder og potentielle kunder
Om kontaktpersoner hos kunder behandles almindelige kontaktoplysninger som navn, stilling, virksomhed, e-mailadresse og telefonnummer samt korrespondance om opgaver.
Formålet er at kunne indgå og opfylde aftaler, besvare henvendelser og dokumentere forløbet. Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og litra f.
Leverandører
Om kontaktpersoner hos leverandører behandles tilsvarende almindelige kontaktoplysninger samt oplysninger, der er nødvendige for samhandlen.
Formålet er at kunne administrere leverandørforholdet, og retsgrundlaget er artikel 6, stk. 1, litra b og litra f.
Jobansøgere
Ved ansøgninger behandles de oplysninger, ansøgeren selv sender, herunder navn, kontaktoplysninger, cv, uddannelse og tidligere ansættelser. Vi beder ansøgere om ikke at sende følsomme oplysninger.
Ansøgninger opbevares i den periode, der er nødvendig for rekrutteringen, og slettes derefter, medmindre ansøgeren har givet samtykke til, at ansøgningen opbevares længere. Opbevaringsperioden oplyses her: [opbevaringsperiode for ansøgninger].
Oplysninger modtaget fra tredjepart
I nogle tilfælde modtager vi oplysninger fra andre end den registrerede selv, for eksempel når en kunde oplyser navnet på en kontaktperson.
I disse tilfælde behandles oplysningerne til det samme formål som beskrevet ovenfor, og den registrerede informeres i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens regler.
Databehandlere
Nymetal A/S anvender leverandører af tekniske tjenester, der behandler personoplysninger på virksomhedens vegne. Der indgås databehandleraftale med disse leverandører.
Oversigt over anvendte databehandlere oplyses her: [liste over databehandlere].
Opbevaring og sletning
Personoplysninger opbevares ikke længere, end formålet kræver. Oplysninger, der indgår i bogføringsmateriale, opbevares efter bogføringslovens regler.
De konkrete opbevarings- og slettefrister for de enkelte kategorier oplyses her: [slettefrister].
Sikkerhedsforanstaltninger
Virksomheden anvender tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der er passende i forhold til risikoen, herunder adgangsstyring, sikkerhedskopiering og instruktion af medarbejdere.
Ved brud på persondatasikkerheden vurderes hændelsen, og Datatilsynet underrettes, hvor forordningen kræver det.
Registreredes rettigheder
Registrerede har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, dataportabilitet og indsigelse i det omfang, databeskyttelsesforordningen giver ret hertil.
Anmodninger besvares uden unødig forsinkelse og som udgangspunkt inden for en måned fra modtagelsen.
Klageadgang
Klage over virksomhedens behandling af personoplysninger kan indgives til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.
Vi opfordrer til, at henvendelsen først rettes til os, så vi kan søge at afklare forholdet direkte.
Opdatering
Politikken gennemgås og opdateres, når det er nødvendigt. Den gældende version findes altid på denne side.
Seneste opdatering: [dato for seneste opdatering].
Teksten er et arbejdsudkast og skal gennemgås og godkendes af virksomhedens juridiske rådgiver før publicering.
